E-facturatie
E-facturatie verplicht vanaf 2030: wat betekent het voor jou?
Het kabinet wil dat bedrijven elkaar vanaf 1 juli 2030 alleen nog e-facturen sturen, ook binnen Nederland. Een pdf telt dan niet meer als factuur tussen bedrijven. Vanaf 1 juli 2031 moet je bovendien een deel van de gegevens uit die facturen digitaal aan de Belastingdienst doorgeven. Het is nog geen wet: het wetsvoorstel komt naar verwachting vóór de zomer van 2027 naar de Tweede Kamer.
Gepubliceerd · 4 min lezen · Bizzcounter
Wat heeft het kabinet besloten?
Op 11 september 2026 maakte het kabinet de hoofdlijnen bekend. Ze komen voort uit een Europese richtlijn, VAT in the Digital Age (ViDA). Die richtlijn verplicht e-facturatie voor handel tussen EU-landen en laat landen vrij om het ook binnenlands in te voeren. Nederland kiest daarvoor.
De plannen op een rij:
| Wanneer | Wat | Voor wie |
|---|---|---|
| 1 juli 2030 | E-factuur verplicht | Zakelijke transacties (B2B), binnenlands én met andere EU-landen |
| 1 juli 2030 | Digitale rapportage aan de Belastingdienst | Transacties met bedrijven in andere EU-landen |
| 1 juli 2031 | Digitale rapportage aan de Belastingdienst | Binnenlandse zakelijke transacties |
Facturen aan particulieren vallen er niet onder. Het gaat om facturen van bedrijf aan bedrijf.
Wat is een e-factuur eigenlijk?
Een e-factuur is een factuur in een gestructureerd digitaal formaat, zodat software hem zonder overtypen kan verwerken. Een pdf is dat niet, ook al maak je hem op de computer. Ondernemersplein van de overheid zegt het letterlijk: “Een pdf is geen e-factuur.”
Het kabinet wil dat e-facturen voldoen aan de Europese norm EN 16931. Andere normen worden niet toegelaten. Het bekendste formaat dat aan die norm voldoet, is UBL. In ons artikel wat een UBL-factuur is leggen we uit hoe dat eruitziet.
Geldt de verplichting ook voor mij?
Waarschijnlijk wel, als je zakelijke klanten hebt. Er is één belangrijke uitzondering: ondernemers die de kleineondernemersregeling (KOR) toepassen, met een omzet van maximaal € 20.000 per jaar, worden vrijgesteld van de binnenlandse e-factuur- en rapportageplicht.
Stuur je alleen facturen aan particulieren, dan verandert er voor die facturen niets.
Moet ik via Peppol gaan factureren?
Dat is nog niet besloten. Peppol is een Europees netwerk waarover bedrijven e-facturen naar elkaar sturen, en België schakelt daar al op over. Het Nederlandse kabinet heeft nog niet gekozen hoe e-facturen straks verstuurd moeten worden. Volgens berichtgeving over de plannen wordt naast Peppol ook de European Business Wallet onderzocht.
Voor nu is het advies: wacht met dure keuzes tot de manier van versturen bekend is. Kijk wel of je software e-facturen in de Europese norm kan maken.
Wat verandert er aan de btw-rapportage?
Nu doe je per kwartaal of per maand btw-aangifte met totalen per rubriek. Straks geef je daarnaast per factuur een selectie van gegevens door aan de Belastingdienst, bijna direct na het versturen. Volgens de plannen moet de factuur bovendien binnen tien dagen na de levering worden uitgereikt.
Hoe die rapportage technisch gaat werken, moet nog in de wet worden uitgewerkt.
Wanneer is het definitief?
De stappen die het kabinet noemt:
- Najaar 2026: het conceptwetsvoorstel gaat in internetconsultatie. Iedereen kan dan reageren.
- Vóór de zomer van 2027: het wetsvoorstel gaat naar de Tweede Kamer.
- Vóór 1 juli 2028: de parlementaire behandeling moet klaar zijn, zodat bedrijven twee jaar hebben om zich voor te bereiden.
Tot die tijd kan er nog van alles veranderen, zoals de uitzonderingen en de manier van versturen. Dit artikel werken we bij zodra er iets verandert.
Nu al e-facturen sturen? In Bizzcounter gaat bij elke gemailde factuur automatisch een UBL e-factuur mee, naast de PDF. Met een gekoppeld Mollie-account staan er ook een iDEAL-betaallink en QR-code op de PDF.
Bekijk facturen met UBL e-factuur
Wat kun je nu al doen?
Je hoeft vandaag niets, maar met deze vier stappen sta je straks niet onder tijdsdruk:
- Kijk wie je klanten zijn. Hoeveel facturen stuur je aan bedrijven, hoeveel aan particulieren? Alleen de eerste groep telt.
- Maak je klantgegevens compleet. Een e-factuur vraagt om correcte gegevens: bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer en btw-nummer van je klant. Vul ontbrekende gegevens nu al aan.
- Vraag je softwareleverancier wat er klaarstaat. Kan je software e-facturen maken volgens EN 16931? En hoe gaat hij om met de manier van versturen, zodra die bekend is?
- Oefen met e-facturen. Sommige opdrachtgevers, zoals de Rijksoverheid, vragen er nu al om. Zo leer je hoe het werkt voordat het moet.
Hoe gaat Bizzcounter hiermee om?
Bizzcounter stuurt nu al bij elke factuur die je vanuit Bizzcounter mailt een UBL e-factuur mee, naast de PDF. Je klant kan die direct inlezen in zijn eigen boekhoudsoftware. Een aansluiting op het Peppol-netwerk heeft Bizzcounter op dit moment niet. Welke manier van versturen straks verplicht wordt, is nog niet besloten. Nieuwe functies kondigen we aan op onze pagina Wat is nieuw.
Verder lezen: wat een UBL-factuur is · hoe lang je facturen en bonnetjes moet bewaren
Bronnen
- Rijksoverheid, Kabinet kiest voor invoering e-facturatie en rapportage voor bedrijven, 11 september 2026: https://www.rijksoverheid.nl/actueel/nieuws/2026/09/11/kabinet-kiest-voor-invoering-e-facturatie-en-rapportage-voor-bedrijven
- Fiscaal Vanmorgen, E-facturatie verplicht vanaf 2030, digitale btw-rapportage aan fiscus een jaar later, 11 september 2026: https://www.fiscaalvanmorgen.nl/2026/09/11/e-facturatie-verplicht-vanaf-2030-digitale-btw-rapportage-aan-fiscus-een-jaar-later
- Peppol.nu, E-facturatie verplicht 2030: kabinet kiest ook binnenland, 11 september 2026: https://www.peppol.nu/news-items/e-facturatie-verplicht-2030/
- Ondernemersplein, E-factureren aan de overheid (“Een pdf is geen e-factuur”): https://ondernemersplein.overheid.nl/wetten-en-regels/een-e-factuur-versturen-naar-de-overheid/