Bonnetjes
Bonnetjes en inkoopfacturen scannen met AI
Maak een foto van je bonnetje of sleep de PDF van een inkoopfactuur erin. Bizzcounter leest de gegevens uit en zet een voorstel klaar. Jij kijkt het na en maakt er met één klik een concept-inkoopfactuur van.
- Foto, scan of PDF
- Btw per tarief uitgelezen
- Er wordt niets vanzelf geboekt
Zo werkt het
Van bonnetje naar boeking in drie stappen
- 1
Bon erin
Sleep een foto of PDF naar de pagina Bonnetjes, of upload een foto vanaf je telefoon.
- 2
Voorstel nakijken
Bizzcounter leest de bon uit en vult een voorstel in. Herkent Bizzcounter de leverancier niet, dan kies je hem zelf of maak je hem aan. De bedragen pas je zo nodig aan in de concept-inkoopfactuur.
- 3
Boeken
Met één klik wordt het een concept-inkoopfactuur. Jij controleert en boekt hem. De voorbelasting gaat mee naar je btw-aangifte.
Slepen of fotograferen
Slepen vanaf je computer, fotograferen onderweg
Op je computer sleep je bonnen en inkoopfacturen naar de pagina Bonnetjes. Onderweg maak je een foto met je telefoon en upload je hem via de browser. Krijg je een factuur per e-mail? Sla de PDF op en sleep hem erin.
- Slepen vanaf je computer
- Foto maken met je telefoon
- PDF van een inkoopfactuur
Wat er wordt uitgelezen
Wat Bizzcounter van je bon uitleest
De AI zoekt de gegevens die je nodig hebt om de bon te boeken. Als controle rekent Bizzcounter na of het bedrag zonder btw plus de btw optelt tot het totaal.
- Leverancier en factuurnummer
- Datum
- Totaalbedrag
- Btw per tarief
- Omschrijving en een voorstel voor de kostensoort
Jij houdt de regie
Er wordt niets automatisch geboekt
Een voorstel is geen boeking. Van elke bon maak je eerst een concept-inkoopfactuur, en die boek je zelf. Is de leverancier nieuw? Dan maak je hem vanuit het voorstel aan. Zo blijft jouw administratie van jou, en weet je precies wat erin staat.
- Eerst een concept, dan pas een boeking
- Nieuwe leverancier aanmaken vanuit de bon
- De bon blijft als bijlage bewaard
In welk pakket?
Bonnetjes en inkoopfacturen, inclusief uitlezen met AI, zitten in Boekhouding Compleet (€12,50 per maand, excl. btw).
Veelgesteld
Veelgestelde vragen over bonnetjes scannen
Is er een aparte app om bonnetjes te scannen?
Nee. Je maakt een foto met je telefoon en uploadt hem in Bizzcounter via de browser. Er hoeft niets geïnstalleerd te worden.
Wat als de AI iets verkeerd leest?
Dan pas je het aan in het voorstel voordat je boekt. Er wordt nooit iets geboekt zonder dat jij het hebt gezien. Bij een slechte foto helpt het vaak om de bon plat en goed belicht opnieuw te fotograferen.
Mag ik het papieren bonnetje daarna weggooien?
Volgens de Belastingdienst mag je bonnen scannen en digitaal bewaren, als de kopie een juiste en volledige weergave van het origineel is. Lees meer in hoe lang je bonnetjes moet bewaren.
Hoe komt de btw van mijn bon in de aangifte?
Zodra je de inkoopfactuur boekt, telt de btw mee als voorbelasting in je btw-aangifte.
Geen schoenendoos meer
Probeer Boekhouding Compleet 14 dagen gratis en scan vandaag je eerste bonnetje.
- Geen creditcard
- Maandelijks opzegbaar